Znalezienie na własną rękę dobrego lokatora lub idealnej oferty wymaga czasu. Aby przyspieszyć ten proces i zapewnić sobie bezpieczną współpracę, można skorzystać z usług pośrednictwa agencji nieruchomości. Co daje wynajem mieszkania przez pośrednika? Czy to się opłaca?

Pomoc pośrednika w wynajmie mieszkania może obejmować: przygotowanie i dystrybucję oferty najmu, prezentację nieruchomości i kontakt z zainteresowanymi osobami, weryfikację najemcy oraz przygotowanie umowy najmu i innych niezbędnych dokumentów.
Poszukujący mieszkania może liczyć na to, że otrzyma tylko sprawdzone oferty, a pośrednik pomoże mu wynegocjować czynsz i dobre warunki najmu.
Przy wyborze pośrednika należy zwrócić uwagę na jego doświadczenie, opinie, sposób komunikacji, warunki współpracy i etykę zawodową.

W czym pośrednik może pomóc właścicielowi przy wynajmie mieszkania?

Wbrew pozorom agencje nieruchomości zajmują się nie tylko pośrednictwem w kupnie-sprzedaży nieruchomości. Większość z nich oferuje pomoc także w najmie mieszkań.

Wsparcie w sprawach prawnych i technicznych

Właściciel może liczyć na pomoc pośrednika w:

oszacowaniu kosztów wynajmu mieszkania;
ustaleniu grupy docelowej, do której powinien skierować ogłoszenie (np. kawalerka w pobliżu uczelni będzie dobrą propozycją dla studentów lub mieszkanie o powierzchni 50 m kw. w sąsiedztwie placówek edukacyjnych i placów zabaw – dla rodzin z dziećmi);
ocenie stanu technicznego nieruchomości;
określeniu, w co doposażyć mieszkanie i jak je odpowiednio przygotować do najmu.

Przygotowanie ogłoszenia wynajmu mieszkania

Jednym z głównych zadań pośrednika jest przygotowanie atrakcyjnego ogłoszenia nieruchomości, które przyciągnie najemców.

Stworzenie odpowiedniej oferty obejmie:

opis nieruchomości – wyróżnienie jej najważniejszych cech i zalet, wspomnienie o korzyściach okolicy;
przygotowanie profesjonalnych zdjęć mieszkania – estetycznych i przykuwających wzrok w odpowiednim świetle i kadrze;
dystrybucję ogłoszenia w różnych serwisach nieruchomościowych.

Dzięki swojemu doświadczeniu agent dobrze wie, na co zwracają uwagę potencjalni lokatorzy, jak uatrakcyjnić mieszkanie i gdzie promować ogłoszenie, aby wzbudziło zainteresowanie.

Kontakt z potencjalnymi lokatorami

Szukanie najemców wiąże się z dużym zaangażowaniem i dyspozycyjnością.

Rolą pośrednika jest odciążenie z tego przyszłego wynajmującego. To agent nieruchomości przejmuje zadanie kontaktowania się z potencjalnymi najemcami i prezentowania mieszkania osobom zainteresowanym ogłoszeniem. Dzięki temu jako właściciele zaoszczędzimy czas na oprowadzaniu potencjalnych lokatorów po nieruchomości i odpowiadaniu na ich pytania.

Pośrednikowi możemy również powierzyć negocjacje warunków najmu, takich jak cena, termin płatności czy okres najmu.

Weryfikacja najemcy

Pośrednik może również zweryfikować wiarygodność i wypłacalność potencjalnego lokatora, co zwiększa poczucie bezpieczeństwa właściciela.

Pomoc agenta nieruchomości może okazać się dla nas niezastąpiona, gdy wynajmujemy mieszkanie w miastach popularnych wśród cudzoziemców. Nie będziemy musieli wtedy martwić się o dzielącą nas i zainteresowanych najmem barierę językową.

Sporządzenie umowy najmu

Jeśli wybierzemy wynajem mieszkania przez pośrednika, zostaniemy odciążeni również z kwestii prawnych najmu.

Profesjonalna agencja nieruchomości:

przygotuje wzór umowy najmu w uzgodnieniu z prawnikiem, aby mieć pewność, że jest zgodna z przepisami;
pomoże w sporządzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego, czyli dokumentu, który będzie później podstawą do rozliczeń z najemcą.

Niektóre agencje współpracują też z prawnikami i doradcami podatkowymi udzielającymi porad dotyczących rozliczeń z najmu i rozwiązywania ewentualnych problemów z najemcami.

Jak pośrednik może pomóc właścicielowi w wynajmie mieszkania?

 

Jak pośrednik pomaga najemcy przy najmie mieszkania?

Poszukiwanie mieszkania na własną rękę wiąże się z osobistym zaangażowaniem w śledzenie ogłoszeń w serwisach nieruchomościowych i innych miejscach, gdzie takie oferty mogą się pojawić. Samemu trzeba kontaktować się często z wieloma właścicielami mieszkań i osobiście uczestniczyć w spotkaniach z nimi.

W tym przypadku koszty, jakie poniesiemy, to jedynie własny czas i pieniądze na dojazdy. Czasami jednak są one niewspółmierne z tym, ile czasu spędzimy na poszukiwaniach.

Jako przyszli lokatorzy możemy oczekiwać od agenta, że wesprze nas w zakresie:

znalezienia korzystnej i sprawdzonej oferty najmu, która spełni nasze potrzeby i będzie na miarę naszych możliwości;
wynegocjowania dobrych warunków i czynszu za mieszkanie;
dopełnienia formalności prawnych.

Korzyści wynajmu mieszkania przez pośrednika

Niewątpliwą zaletą poszukiwania mieszkania do najmu przez agencję nieruchomości jest to, że pośrednik zna lokalny rynek, ma wiedzę dotyczącą aspektów prawnych i potrafi negocjować ceny. Dzięki czemu proces poszukiwania mieszkania lub najemcy jest sprawniejszy.

Właściciel korzystając z pomocy agenta nieruchomości:

oszczędza czas, który musiałby przeznaczyć na przygotowanie oferty, odbieranie telefonów od zainteresowanych osób i pokazywanie mieszkania;
unika niepotrzebnego stresu przy odpowiadaniu na pytania potencjalnych lokatorów;
nie musi martwić się o możliwą barierę językową z obcokrajowcami;
zyskuje bezpieczeństwo transakcji pod względem poprawności prawnej umowy i weryfikacji najemcy.

Natomiast najemca może liczyć na:

pomoc w wyborze mieszkania – przeprowadzając się do obcego miasta, trudno ocenić, która lokalizacja będzie najbardziej odpowiednia, agent pomoże rozwiać wątpliwości;
propozycje tylko sprawdzonych ogłoszeń – pośrednik weryfikuje stan prawny i techniczny lokalu, okolicę oraz wysokość opłat za media.

Wady korzystania z agencji nieruchomości

Mimo tak wielu korzyści wynikających ze współpracy z agentem, takie rozwiązanie nie jest wolne od wad. Po pierwsze, trzeba zapłacić prowizję, co może podnieść koszty. Po drugie, nie mamy gwarancji, że agent znajdzie dla nas idealne lokum. Po trzecie, brak bezpośredniego kontaktu z właścicielem może utrudniać ustalanie terminów i warunków. Należy też pamiętać, że zawsze istnieje ryzyko trafienia na nieprofesjonalnego pośrednika, co może wydłużyć cały proces.

Ile kosztuje wynajem mieszkania przez pośrednika?

Należy pamiętać, że za pośrednictwo w wynajmie mieszkania będziemy musieli zapłacić. Najczęściej opłata za taką usługę wynosi równowartość jednomiesięcznego czynszu za najem. W przypadku pośredników będących podatnikami VAT do wynagrodzenia może zostać doliczony 23-proc. VAT.

Na co zwrócić uwagę wybierając pośrednika?

Przede wszystkim trzeba sprawdzić wiarygodność agencji. Opinie klientów znajdziemy na forach internetowych i w mediach społecznościowych. Można też zapytać o firmę w stowarzyszeniach zrzeszających biura pośrednictwa.

Każda usługa pośrednictwa powinna zostać poprzedzona podpisaniem umowy pośrednictwa. Najczęściej pośrednik ma już gotowy formularz. Warto poprosić o umowę wcześniej, aby móc przeanalizować poszczególne zapisy, a także mieć możliwość zastanowienia się, czy firma nam odpowiada. W umowie należy zwrócić uwagę na zakres obowiązków i wysokość prowizji.