Odbierając klucze do mieszkania, łatwo skupić się na stanie ścian, wyposażeniu i samym przekazaniu lokalu, a zapomnieć o licznikach. Tymczasem źle zapisany stan prądu, gazu lub wody może później oznaczać błędne rozliczenie i konieczność wyjaśniania, kto rzeczywiście zużył dane media. Nowy właściciel lub najemca nie przejmuje automatycznie długów poprzednika. Trzeba jednak jednoznacznie ustalić moment, od którego zaczyna odpowiadać za własne zużycie. Najprościej zrobić to przez prawidłowo sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy i zdjęcia liczników wykonane w chwili przekazania kluczy. 

Protokół zdawczo-odbiorczy. Twój najważniejszy bufor bezpieczeństwa

Protokół zdawczo-odbiorczy pozwala jednoznacznie zapisać stan mieszkania i liczników w chwili przekazania kluczy. Jest ważnym dowodem w razie późniejszego sporu o zużycie mediów i często jest potrzebny przy zmianie odbiorcy energii lub gazu. 

Wpisz do niego dane obu stron, adres lokalu i datę przekazania. Przy każdym liczniku podaj jego numer seryjny, aktualny stan oraz jednostkę odczytu. Jeśli licznik energii ma kilka rejestrów, zapisz każdy z nich oddzielnie. Warto również wpisać numer PPE dla energii elektrycznej, jeśli masz go na wcześniejszej fakturze lub w dokumentacji lokalu. 

W protokole zanotuj także liczbę przekazanych kompletów kluczy, pilotów i kart dostępu. Na końcu obie strony powinny podpisać dokument, a każda z nich powinna zachować własny egzemplarz.

Jak bezbłędnie spisać liczniki? Zrób zdjęcie

Nie przepisuj wartości podanych przez drugą stronę bez sprawdzenia. Podejdź do każdego licznika i porównaj jego numer seryjny z numerem wpisanym do protokołu. 

Prąd: zapisz wszystkie rejestry zużycia potrzebne do rozliczenia. Przy taryfie jednostrefowej będzie to zwykle jeden odczyt, a przy wielostrefowej dwa lub więcej. Jeśli nie wiesz, który rejestr odpowiada której strefie, zrób zdjęcia wszystkich wskazań pojawiających się na wyświetlaczu. 
Gaz: zapisz stan gazomierza w metrach sześciennych oraz jego numer seryjny. W klasycznych gazomierzach do bieżącego odczytu zwykle podaje się pełne metry sześcienne, bez części dziesiętnej. 
Woda: spisz osobno każdy wodomierz znajdujący się w lokalu. Zapisz jego numer oraz stan. Nie kieruj się wyłącznie kolorem obudowy – sprawdź, który licznik odpowiada za wodę zimną, a który za ciepłą. 

Najbezpieczniej wpisać do protokołu dokładnie takie wartości, jakie są wymagane przez dostawcę lub zarządcę, a dodatkowo zrobić zdjęcia całych liczników wraz z numerami seryjnymi. 

Zdjęcia nie zastępują podpisanego protokołu, ale mogą być pomocne w razie późniejszej rozbieżności. Zachowaj je razem ze swoim egzemplarzem protokołu i dokumentami dotyczącymi przejęcia mieszkania. 

Co zrobić z umowami na media po odebraniu kluczy?

Po przejęciu mieszkania sprawdź, kto jest stroną umowy dla każdego medium. Przy energii elektrycznej i gazie nowy właściciel często zawiera własną umowę lub przeprowadza procedurę zmiany odbiorcy. Dostawca może wymagać protokołu zdawczo-odbiorczego, danych licznika, dokumentu potwierdzającego prawo do lokalu oraz własnego formularza. Wiele takich spraw można dziś załatwić online, ale wymagania różnią się między sprzedawcami. 

W przypadku najmu najpierw ustal z właścicielem, czy umowy mają zostać przepisane na najemcę, czy pozostaną na właściciela i będą rozliczane na podstawie faktur. Nie zmieniaj odbiorcy samodzielnie, jeśli umowa najmu przewiduje inny sposób rozliczania mediów. 

W bloku inaczej może wyglądać rozliczenie wody i ogrzewania. Często zajmuje się nim wspólnota albo spółdzielnia, a nie bezpośrednio przedsiębiorstwo wodociągowe. Po odbiorze kluczy przekaż więc zarządcy datę przejęcia lokalu i stany wodomierzy zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym budynku. 

Julia Cichocka

SEO & Content Specialist

Julia Cichocka

Redaktorka, copywriterka, specjalistka ds. contentu. Specjalizuje się w tworzeniu treści o tematyce nieruchomości, zdrowego stylu życia i branży HR. Obecnie związana…