Przy sprzedaży mieszkania świadectwo charakterystyki energetycznej musisz przekazać kupującemu, a przy wynajmie – najemcy. Co istotne, tego dokumentu nie załatwisz w urzędzie, lecz wyłącznie u osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Jak szybko zrobić świadectwo energetyczne mieszkania i co przygotować przed jego zamówieniem?

Kiedy świadectwo energetyczne mieszkania jest obowiązkowe?

Świadectwo energetyczne jest obowiązkowe przy sprzedaży i wynajmie mieszkania. Przy zawieraniu aktu notarialnego jako sprzedający musisz przekazać dokument nabywcy, a notariusz odnotowuje ten fakt w akcie. Przy najmie należy przekazać najemcy kopię świadectwa papierowego albo wydruk dokumentu elektronicznego. Nabywca i najemca nie mogą zrzec się prawa do jego otrzymania [1].

Jeżeli korzystasz z mieszkania wyłącznie na własne potrzeby i nie planujesz go sprzedać ani wynająć, samo posiadanie lokalu nie powoduje obowiązku sporządzenia świadectwa [2].

Jak długo ważne jest świadectwo energetyczne? Dokument obowiązuje przez 10 lat od dnia sporządzenia. Może stracić ważność wcześniej, jeśli wykonasz prace, które zmienią charakterystykę energetyczną mieszkania lub budynku, np. wymienisz okna, źródło ciepła albo przeprowadzisz termomodernizację.

Kara za brak świadectwa energetycznego

Nieprzekazanie wymaganego świadectwa kupującemu lub najemcy jest wykroczeniem i podlega karze grzywny [1]. Ustawa nie wskazuje w tym przepisie jednej stałej kwoty nakładanej automatycznie przy każdej transakcji.

Przy sprzedaży notariusz odnotowuje przekazanie świadectwa w akcie. Jeżeli go nie przedstawisz, poucza on o karze za niewykonanie obowiązku. Sprawy dotyczące tego wykroczenia rozpatruje się zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia [1].

Jak uzyskać świadectwo charakterystyki energetycznej?

Całą procedurę przejdziesz w kilku krokach.

Znajdź osobę uprawnioną – świadectwo może sporządzić wyłącznie osoba wpisana do wykazu w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków. Jej dane można sprawdzić publicznie przed zamówieniem usługi [3].
Przekaż dane o mieszkaniu – potrzebne są m.in. powierzchnia i układ lokalu, rok budowy budynku, sposób ogrzewania i przygotowania ciepłej wody, rodzaj wentylacji, informacje o oknach oraz przegrodach budowlanych.
Dołącz dokumentację – przydatne mogą być: rzut mieszkania, projekt budowlany lub dokumentacja techniczna oraz informacje o przeprowadzonych modernizacjach. Jeżeli nie masz dokumentacji technicznej bloku, możesz zwrócić się do jego właściciela lub zarządcy. Na wniosek właściciela mieszkania powinien on bezpłatnie przekazać kopię świadectwa całego budynku, a jeśli go nie sporządzono – dokumentację techniczną. Ma na to maksymalnie 14 dni [1].
Odbierz świadectwo – dokument otrzymasz w postaci papierowej albo elektronicznej. Musi mieć numer nadany w centralnym rejestrze oraz odpowiedni podpis osoby uprawnionej. Co ważne, nawet ktoś, kto ma wymagane uprawnienia, nie może sporządzić świadectwa dla nieruchomości, której jest właścicielem lub zarządcą.

Jak szybko można otrzymać świadectwo?

W przypadku mieszkania z kompletną dokumentacją część wykonawców deklaruje przygotowanie świadectwa w ciągu 24-48 godzin, ale nie jest to termin wynikający z przepisów. Brak danych technicznych lub konieczność ich dodatkowego ustalenia może wydłużyć realizację. Jeśli potrzebujesz go do aktu notarialnego, lepiej nie czekaj z tym na ostatni dzień przed sprzedażą.

Po otrzymaniu dokumentu możesz zweryfikować go w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków. Publiczny wykaz pozwala wyszukać świadectwo m.in. po numerze i sprawdzić datę wystawienia, okres ważności oraz podstawowe wskaźniki energetyczne [3]. Dokument przygotowany poza tym systemem jest nielegalny.

Świadectwo mieszkania a świadectwo domu – czy są jakieś różnice?

Przy sprzedaży lub wynajmie mieszkania świadectwo dotyczy konkretnego lokalu będącego przedmiotem umowy. Do jego przygotowania można wykorzystać informacje dotyczące całego budynku. W domu jednorodzinnym obliczenia odnoszą się do całego budynku. Trzeba więc uwzględnić m.in. ściany zewnętrzne, dach, podłogę, okna, ogrzewanie, wentylację i przygotowanie ciepłej wody. Z tego powodu zebranie danych dla domu może wymagać więcej pracy niż w przypadku mieszkania w bloku.

Ile kosztuje świadectwo energetyczne?

Cena świadectwa energetycznego nie jest ustalana urzędowo. Zależy m.in. od rodzaju i powierzchni nieruchomości, dostępności dokumentacji, sposobu wykonania usługi oraz konieczności wizyty na miejscu.

Świadectwo dla mieszkania wykonywane zdalnie kosztuje najczęściej około 90-400 zł. Usługa obejmująca wizję lokalną to zwykle około 300-1000 zł. Są to ceny ofertowe i mogą się zmieniać.

Jeżeli planujesz sprzedaż lub wynajem mieszkania, przygotowanie danych technicznych przed zleceniem usługi może skrócić cały proces.

Julia Cichocka

SEO & Content Specialist

Julia Cichocka

Redaktorka, copywriterka, specjalistka ds. contentu. Specjalizuje się w tworzeniu treści o tematyce nieruchomości, zdrowego stylu życia i branży HR. Obecnie związana…

 

Źródła:

  1. Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków, Dz.U. 2024 poz. 101 – https://eli.gov.pl/eli/DU/2024/101/ogl
  2. Ministerstwo Rozwoju i Technologii, „Świadectwa charakterystyki energetycznej” – https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/Swiadectwa-charakterystyki-energetycznej
  3. Ministerstwo Rozwoju i Technologii, „Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków” – https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/centralny-rejestr-charakterystyki-energetycznej-budynkow