Księgi wieczyste online umożliwiają szybką weryfikację informacji zawartych w rejestrze bez konieczności udawania się do sądu rejonowego. Wyjaśniamy, jak działają księgi wieczyste online, co zawierają i jak uzyskać do nich dostęp.

ZOBACZ | Nowe mieszkania na sprzedaż

Gotowe mieszkanie z balkonem Rejtana

Rzeszów, podkarpackie

Gotowe mieszkanie z balkonem Rejtana

379 000 zł

Mieszkanie Wrocław, ul. Józefa Wąsowicza

Wrocław, dolnośląskie

Mieszkanie Wrocław, ul. Józefa Wąsowicza

699 000 zł

Mieszkanie Wrocław Krzyki, ul. Pabianicka

Wrocław, Krzyki, dolnośląskie

Mieszkanie Wrocław Krzyki, ul. Pabianicka

1 100 000 zł

Księga wieczysta online to publiczny rejestr, który dokumentuje stan prawny nieruchomości i zawiera informacje takie jak: dane właściciela, opis nieruchomości (adres, powierzchnia, numer działki), ograniczenia, hipoteki i inne obciążenia.
Każda osoba, która zna numer księgi danej nieruchomości, może zapoznać się z jej treścią.
Wydruk księgi wieczystej online w trybie przeglądania nie ma mocy prawnej dokumentów wydawanych przez sąd. Aby uzyskać dokument niezbędny np. przy staraniu się o kredyt hipoteczny, należy złożyć wniosek i wnieść opłatę. Wniosek o odpis lub wyciąg można złożyć poprzez system EKW.

Czym jest księga wieczysta?

Księga wieczysta to jeden z najważniejszych dokumentów opisujących nieruchomość. Zawiera ona informacje dotyczące jej stanu prawnego, prawa własności, lokalizacji, przeznaczenia oraz hipotek i roszczeń na niej ciążących. Rejestr jest szczególnie istotny dla nabywców nieruchomości, ponieważ może ich ustrzec przed zakupem mieszkania obciążonego np. prawem dożywotniego zamieszkania.

Podstawy prawne regulujące kwestie ksiąg wieczystych to:

Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych.
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 września 2014 r. w sprawie określenia sądów rejonowych prowadzących księgi wieczyste oraz obszarów ich właściwości miejscowej.

Czym są księgi wieczyste online?

Elektroniczne Księgi Wieczyste funkcjonują od 2003 r. To wciąż ten sam rejestr, lecz prowadzony w formie cyfrowej. Obecnie wszystkie księgi wieczyste są zakładane i prowadzone w postaci elektronicznej. EKW prowadzi Ministerstwo Sprawiedliwości, a system teleinformatyczny jest dostępny pod adresem ekw.ms.gov.pl.

Za pośrednictwem portalu Elektroniczne Księgi Wieczyste można:

przejrzeć treść ksiąg wieczystych;
złożyć wniosek o odpis, wyciąg lub zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej, zrealizować płatność;
pobrać dokument w formacie PDF;
sprawdzić, czy odpisy, wyciągi i zaświadczenia o zamknięciu księgi uzyskane drogą elektroniczną, są aktualne i prawdziwe.

Co to są księgi wieczyste online?

 

Jak uzyskać wgląd do księgi wieczystej online?

Rejestr ksiąg wieczystych jest publiczny, a więc każdy, kto posiada numer księgi danej nieruchomości, może zapoznać się z jej treścią. Składa się on z trzech członów: czteroznakowego kodu wydziału, właściwego numeru księgi wieczystej oraz cyfry kontrolnej.

Jeśli zamierzasz nabyć mieszkanie czy dom, poproś właściciela lub pośrednika nieruchomości o numer KW. Mając dostęp do internetu, możesz wygodnie i bez wychodzenia z domu sprawdzić informacje zawarte w księgach wieczystych online.

Osoby, które chcą skorzystać z tradycyjnej, papierowej wersji księgi wieczystej, muszą udać się do sądu rejonowego dla lokalizacji danej nieruchomości. W każdym sądzie rejonowym funkcjonuje wydział ksiąg wieczystych, w którym można nie tylko zapoznać się z dokumentem, ale również uzyskać odpis zwykły księgi wieczystej z aktualnymi wpisami.

Warto pamiętać o obowiązującej zasadzie domniemania, że prawo jawne z księgi wieczystej wpisane jest zgodnie z rzeczywistym stanem prawnym i prawo wykreślone nie obowiązuje. Za prawa jawne uznaje się prawa rzeczowe, prawa osobiste oraz roszczenia wynikające z ustawy.

Jeśli nie znamy numeru KW, to w celu jego ustalenia trzeba udać się do wydziału ksiąg wieczystych właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości. Inną opcją jest skorzystanie z komercyjnych wyszukiwarek, gdzie po podaniu adresu nieruchomości lub numeru działki ewidencyjnej i wniesieniu opłaty, uzyskamy numer KW. 

Jakie informacje zawiera księga wieczysta online?

Każda księga wieczysta wygląda dokładnie tak samo, bez względu na to, jakiego rodzaju nieruchomości dotyczy. Dokument podzielony jest na cztery działy, z których każdy odpowiada konkretnym informacjom. Przejrzysta budowa sprawia, że dane są czytelnie przedstawione i można szybko dotrzeć do interesujących informacji.

Dział I

Dział I księgi wieczystej zawiera informacje na temat nieruchomości i praw z nią związanych.

Część pierwsza (Dział I-O) obejmuje dane, takie jak: 

rodzaj nieruchomości (np. lokal mieszkalny, działka),
dane geodezyjne (numer działki, położenie, przeznaczenie i sposób korzystania),
dane adresowe (nazwa ulicy, numer domu, numer mieszkania),
powierzchnia działki lub lokalu mieszkalnego wraz z jego opisem.

Część druga (Dział I-Sp) informuje o prawach przysługujących aktualnym właścicielom nieruchomości, w tym:

udziały;
prawo przechodu przez inną działkę;
prawo korzystania z działek stanowiących place zabaw, infrastrukturę;
okres użytkowania wieczystego.

Dział II

Dział II obejmuje informacje na temat właściciela/współwłaścicieli lub użytkownika wieczystego. Tutaj także dostępne będą dane dotyczące sposobu nabycia nieruchomości, np. umowa darowizny, umowa sprzedaży, spadek. To ważna część księgi informująca przyszłego nabywcę o prawie własności do nieruchomości.

Dział III

Dział III to ograniczone prawa rzeczowe, ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością i użytkowaniem wieczystym, prawa osobiste i roszczenia ciążące na nieruchomości. W tym rozdziale nabywca dowie się, czy nieruchomość jest obciążona, np. prawem pierwokupu, służebnością przesyłu, służebnością gruntu, prawem najmu lub dożywocia.

Dział IV

W dziale IV zawarte są informacje dotyczące hipoteki – wysokości obciążenia, banku hipotecznego, waluty, rodzaju, pierwszeństwa i innych istotnych cech. Nieruchomość z obciążoną hipoteką można bezpiecznie kupić pod warunkiem zachowania odpowiedniej procedury.

Jakie prawa i roszczenia mogą widnieć w księgach wieczystych online?

Wszelkie prawa i roszczenia zapisane są w działach III i IV księgi wieczystej. W myśl art. 16 ustawy z 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece w treści dokumentu mogą być ujawnione:

prawo najmu lub dzierżawy;
prawo odkupu lub prawo pierwokupu;
roszczenie o przeniesienie własności nieruchomości lub użytkowania wieczystego;
roszczenie o ustanowienie ograniczonego prawa rzeczowego;
roszczenie wynikające z ograniczenia zarządu lub sposobu korzystania z nieruchomości przez współwłaścicieli lub wieczystych użytkowników;
roszczenie współwłaścicieli wyłączające uprawnienie do zniesienia współwłasności;
wierzytelności banku hipotecznego zabezpieczone hipoteką oraz informacje, że zostały one wpisane do rejestru zabezpieczeń listów zastawnych, o którym mowa w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. o listach zastawnych i bankach hipotecznych.

W księdze wieczystej mogą być ujawnione także inne prawa i roszczenia, na które pozwalają przepisy ustawy.

Księgi wieczyste online i stosowane w nich pojęcia

Przeglądając rejestr elektroniczny można natknąć się na różne pojęcia i skróty, np. EKW, ePUAP czy CIKW. Wyjaśniamy najważniejsze z nich, które warto znać.

Aktualna treść księgi wieczystej – to aktualne informacje zamieszczone w treści dokumentu, te same, które znalazłyby się w danej chwili na papierowym odpisie zwykłym księgi wieczystej.
CBDKW – Centralna Baza Danych Ksiąg Wieczystych – baza danych, w której przechowywane są księgi wieczyste w formie elektronicznej.
CIKW – Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych – komórka organizacyjna Ministerstwa Sprawiedliwości udzielająca informacji z CBDKW, wydająca odpisy ksiąg
wieczystych, wyciągi z ksiąg wieczystych i zaświadczenia o zamknięciu ksiąg wieczystych.
EKW – Elektroniczne Księgi Wieczyste to system teleinformatyczny obsługujący księgi wieczyste.
ePUAP – elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, czyli system teleinformatyczny, w którym instytucje publiczne udostępniają usługi za pośrednictwem jednego punktu dostępowego w internecie.
Odpis zupełny – dokument przedstawiający ostatni stan wpisów w księdze wieczystej i wpisy wykreślone oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu.
Odpis zwykły – dokument przedstawiający ostatni stan wpisów w księdze wieczystej oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu.
Pełnomocnik – osoba, która ma prawo działać w cudzym imieniu z bezpośrednim skutkiem dla osoby reprezentowanej. Pełnomocnika można ustanowić notarialnie.
Wyciąg z KW – dokument przedstawiający ostatni stan wpisów we wskazanych działach w księdze wieczystej.
Zaświadczenie o zamknięciu KW – dokument zawierający informację, że księga wieczysta o numerze wskazanym przez wnioskodawcę została zamknięta.

Co oznaczają stosowane pojęcia w księgach wieczystych online?

Czy wydruk z księgi wieczystej online ma moc prawną?

Każdą stronę internetową można wydrukować, także przeglądany rejestr ksiąg wieczystych. Jednak dokument uzyskany w ten sposób nie ma wartości tego, który wydaje sąd, ponieważ treści poszczególnych działów, rubryk, podrubryk i pól, mimo że są widoczne, nie posiadają cech umożliwiających weryfikację z danymi zawartymi w Centralnej Bazie Danych Ksiąg Wieczystych.

Wydruk treści widocznych w trybie przeglądania nie posiada mocy prawnej dokumentów wydawanych przez sąd – zgodnie z art. 364 ust. 7 ustawy. A takowe są wymagane np. przy zmianie prawa własności albo staraniu się o kredyt hipoteczny.

Za pośrednictwem ksiąg wieczystych online, czyli systemu EKW, można zamówić odpis, wyciąg bądź zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej. Po złożeniu wniosku i dokonaniu opłaty, system umożliwia samodzielne wydrukowanie dokumentu, który ma moc papieru wydanego przez sąd, czyli posiada wymagane cechy. 

Ile to kosztuje? Za opcję samodzielnego wydruku zapłacimy:

  • za odpis zwykły księgi wieczystej – 20 zł,
  • za odpis zupełny księgi wieczystej – 50 zł,
  • za wyciąg z księgi wieczystej:
    • z jednego działu księgi wieczystej – 5 zł,
    • z dwóch działów księgi wieczystej – 10 zł,
    • z trzech działów księgi wieczystej – 15 zł,
    • z czterech działów księgi wieczystej – 20 zł.
  • za zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – 5 zł.